商務中心VS共享空間 差異大公開!

商務中心VS共享空間 差異大公開!

我想成為獨立工作者!開始為自己工作逐漸成為現在主流的工作模式,這股風潮帶動時下最熱門的辦公空間不外乎就是「商務中心」和「共享空間」啦!

無論是新創公司還是正在擴張事業的企業,想要找到合適的辦公空間,首先要了解兩者的差異適合的族群租約方式,才能找到最合適自己辦公空間!

共享空間是什麼?

如同咖啡廳氛圍的共享辦公室(英文 Coworking Space )也稱為共同工作空間,經常是新創公司創業者數位游牧者自由工作者輕鬆成為一人公司的首選。不同於獨立辦公室,在開放的公共空間工作時自由選擇座位並且共同使用現場設備、器材、空間,是一種”共享經濟模式 “。在同一個空間工作很自然的認識更多來自不同產業的獨立工作者,串出與不同產業的連結提高人脈交流,也促進很多商機的誕生!是近年共享辦公室熱門的原因之一。

商務中心是什麼?

對創業者而言,初期需要投資大量的心力與營運成本,包括辦公室租金、水電規費、設備購置,甚至要考量到公司門面裝修等,而商務中心(Business Center)有別於傳統辦公室,通常已有完整的門面和標準的裝修規格,可以依據企業需求租賃規模提供不同的商務辦公室,既可以立刻進駐高隱私的辦公空間也同時能促進團隊的討論,而企業所需的基本硬體設備、茶水間都可以透過「共享」的方式去使用,適合正在擴編的新創公司在意品牌形象的企業做選擇,幫助許多創業團隊省下不少經營成本的煩惱。

共享空間vs商務中心:工作環境

共享空間

匯聚了不同領域的專業人才,脫離典型的工作模式後為避免還是獨自打拼,更需要拓展人脈,空間業者經常舉辦各類講座活動凝聚工作者促進合作機會或結合彼此專業共同組織團隊

商務中心

通常位於商辦之中,樓層管理相對單純且進出管理嚴謹安全度高,辦公空間也劃分得十分清楚,除了公共區域、電梯及部分辦公設備共享使用外,讓企業可以用較少的預算換到更高的獨立性。商務中心幾乎都選在交通便利商務機能好的黃金地段,較為良好的企業門面,是許多企業給客戶提供良好印象的選擇指標。

共享空間vs商務中心:工作品質

共享空間

多數空間以一大桌區分位6-8個座位或面對面中間以隔板區隔的方式,營運費用較為彈性,也方便與附近工作者創意交流進而媒合合作的機會,空間開放性大卻也容易受到他人工作習慣或會議場地使用的影響難以長時間保持專注力

商務中心

企業辦公室為主的商務中心,讓團隊在獨立空間辦公不僅能保有更多的商業機密,隱私度高也較不受干擾專注力也有明顯提升,通常以企業駐點團隊擴大發展居多,營運費用相對彈性較低

共享空間vs商務中心:專業支援

共享空間

共享空間著重在提供空間、設備共享、舉辦人脈串流活動的服務需求,為創業者提供更多靈活的空間租借方案,因此服務的工作者眾多較難針對個人或企業提供客製化的行政接待服務的專業支援

商務中心

辦公室服務為主軸,因客戶大多為長期配合企業,可以客製化企業需要的服務提供即時支援,從信件收發、包裹代收、訪客接待、行政事務大小事處理,讓進駐的企業可以更專注在業務上的發展無辦公營運上的擔憂,持續提供長期的企業協助。

不同的工作類型該怎麼選?

   工作

   型態

共享空間 商務中心

   適合

   工作者

  • 不喜歡固定地點上班的人
  • 目前沒有成立團隊的公司
  • 喜歡開放性的工作環境

  • 有明確員工數量的公司
  • 需要專業辦公事形象和登記地址
  • 需要有專人收發信件包裹
   空間

       彈性使用的開放空間

       以一張大桌子和他人一起共用為主

       1-8人獨立辦公室空間

   租約

   方式

       以1人計算,計次、包月訂閱        以年約或單月收費為主